Regulamin i polityka prywatności

rejestr.pro to narzędzie umożliwiające przeglądanie i wyszukiwanie danych z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) — informacji o podmiotach gospodarczych oraz o osobach pełniących w nich funkcje (zarząd, rada nadzorcza, prokurenci, wspólnicy/udziałowcy). Korzystanie z serwisu nie wymaga rejestracji ani logowania.

Dane pochodzą z jawnego, publicznego rejestru prowadzonego przez Ministerstwo Sprawiedliwości RP. Zgodnie z ustawą o Krajowym Rejestrze Sądowym rejestr jest jawny, a każdy ma prawo dostępu do zawartych w nim danych.

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie jest Programo s.c. Pełne dane rejestrowe administratora (adres siedziby, NIP) oraz dane kontaktowe znajdują się poniżej.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych oraz w celu realizacji praw opisanych w sekcji 6 można kontaktować się pod adresem: kontakt@rejestr.pro.

Dane użytkowników serwisu: nie wymagamy rejestracji, nie zakładamy kont i nie stosujemy śledzących plików cookie. Historia ostatnio przeglądanych firm jest przechowywana wyłącznie lokalnie w przeglądarce (localStorage) i nie trafia na nasze serwery.

Dane osób ujawnionych w KRS: aby udostępnić wyszukiwarkę osób oraz analizę powiązań kapitałowo-osobowych, przetwarzamy i przechowujemy w naszej bazie dane osób widniejących w KRS. Są to:

• imię i nazwisko — w zakresie udostępnianym przez oficjalne API KRS (co do zasady zanonimizowane przez Ministerstwo: inicjały),
• pełniona funkcja lub rola (np. członek zarządu, prokurent, wspólnik),
• informacje o udziałach (jeśli ujawnione w rejestrze),
• powiązanie z podmiotem (numer KRS i nazwa firmy).

Dane pobieramy z oficjalnego Otwartego API KRS, którego odpowiedź JSON jest zanonimizowana u źródła przez Ministerstwo Sprawiedliwości (inicjały imion i nazwisk, pierwsza cyfra numeru PESEL). Nie odszyfrowujemy ani nie uzupełniamy tych danych. Nie pozyskujemy pełnych numerów PESEL, adresów zamieszkania ani innych danych nieujawnianych publicznie. Cel przetwarzania: udostępnienie informacji gospodarczej z jawnego rejestru oraz wyszukiwanie powiązań między podmiotami i osobami na podstawie danych publicznych.

Podstawą przetwarzania danych osób ujawnionych w KRS jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na udostępnianiu i porządkowaniu jawnych informacji gospodarczych pochodzących z rejestru publicznego.

Źródło danych (art. 14 RODO): dane nie są pozyskiwane bezpośrednio od osób, których dotyczą, lecz z oficjalnych interfejsów Ministerstwa Sprawiedliwości:

• Otwarte API KRS (api-krs.ms.gov.pl, dokumentacja: prs.ms.gov.pl/krs/openApi) — odpisy podmiotów; dane osobowe w odpowiedzi JSON są zanonimizowane przez Ministerstwo,
• oficjalne Repozytorium Dokumentów Finansowych (ekrs.ms.gov.pl), do którego odsyłamy po pełne dokumenty finansowe.

Indeks budujemy organicznie — podmioty trafiają do naszej bazy w miarę ich przeglądania przez użytkowników. Nie prowadzimy masowego pobierania ani kopiowania całego rejestru i nie obchodzimy zabezpieczeń systemów Ministerstwa.

Danych finansowych nie przetwarzamy automatycznie — pokazujemy wyłącznie wzmianki o złożonych dokumentach (z odpisu KRS) i odsyłamy do oficjalnego Repozytorium Dokumentów Finansowych. Nie budujemy profili osób fizycznych ani nie podejmujemy wobec nich zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne.

W przetwarzaniu wspierają nas dostawcy usług IT działający jako podmioty przetwarzające na podstawie umów powierzenia: dostawca hostingu aplikacji (Vercel Inc.) oraz dostawca bazy danych PostgreSQL. W zakresie, w jakim dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO (m.in. standardowe klauzule umowne).

Dane przechowujemy tak długo, jak długo odpowiadają one treści jawnego rejestru i jest to niezbędne do celu opisanego w sekcji 3. Dane są aktualizowane na podstawie rejestru; na żądanie osoby realizujemy prawa opisane poniżej.

Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO) — z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją.

Aby skorzystać z tych praw — w tym poprosić o usunięcie swoich danych z naszej wyszukiwarki osób — wystarczy napisać na kontakt@rejestr.pro. Żądanie rozpatrzymy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminie wymaganym przez RODO. Zastrzegamy, że usunięcie danych z naszego indeksu nie zmienia treści samego rejestru KRS, który pozostaje jawny u jego administratora.

Osobie przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Serwis udostępnia API do wyszukiwania i pobierania danych z KRS. Prosimy o rozsądne korzystanie z zasobów i nieprzekraczanie rozsądnych limitów zapytań. Zastrzegamy możliwość ograniczenia lub zablokowania dostępu w przypadku nadużyć lub nadmiernego obciążenia.

Dane prezentowane w serwisie mają charakter informacyjny. Nie ponosimy odpowiedzialności za ich kompletność, aktualność ani dokładność. W celu uzyskania oficjalnych dokumentów rejestrowych należy korzystać z Portalu Rejestrów Sądowych (prs.ms.gov.pl).